Стипендійні програми РОФ

Стипендійні  програми Ромського освітнього фонду (РОФ) оголошують відкритий конкурс для студентів ромського  походження, які навчаються в університеті. З метою  ознайомлення з процесом і критеріями відбору ми підібрали докладну інформацію про хід і вимоги відбіркового процесу програми. Ми сподіваємося, що, завдяки цій інструкції, кандидати зможуть легко підготувати заявку та  успішно взяти участь у цих академічних змаганнях.

В рамках кожної стипендійної  програми РОФ може надати допомогу кандидатам для:

Стипендійні  програми Ромського освітнього фонду (РОФ) оголошують відкритий конкурс для студентів ромського  походження, які навчаються в університеті. З метою  ознайомлення з процесом і критеріями відбору ми підібрали докладну інформацію про хід і вимоги відбіркового процесу програми. Ми сподіваємося, що, завдяки цій інструкції, кандидати зможуть легко підготувати заявку та  успішно взяти участь у цих академічних змаганнях.

В рамках кожної стипендійної  програми РОФ може надати допомогу кандидатам для:

– отримання диплома бакалавра, максимум 4-5 років (у випадку інтегрованої моделі навчання), в період навчання перехід не більше ніж в один ВНЗ або на одну кафедру; 

– отримання диплома магістра, максимум 2 роки;

– отримання докторського ступеня, максимум 3 роки.

 

1. Механізми прийняття рішень

2. Процес відбору

3. Публікація рішень про відбір

4. Критерії заявки

5. Критерії відбору

6. Додаткові критерії

7. Процес оцінки

 

1. Механізми прийняття рішень
(на початок)

Співробітники РОФ і координатори країн-учасниць не беруть безпосередньої участі в процесі відбору стипендіатів. Співробітники програми відіграють у процесі відбору тільки наглядову роль. Про роль співробітників і національних координаторів ви можете прочитати в Інструкціях.

Вибір стипендіатів серед кандидатів проводиться Національною відбірковою комісією, (National Selection Board, скорочено НВК). Членів НВР для Стипендійної програми “Право та гуманітарні дисципліни”,  обирають шляхом відкритого конкурсу строком на 3-5 років. Програма прагне вибрати членів НВК таким чином, щоб вони представляли науковий світ і ромську громаду в кожній країні-учасниці. У разі стипендійної програми охорони здоров’я для ромів (Roma Health Scholarship Program: RHSP) члени НВК призначаються компетентними міністерствами країн-учасниць.

Міжнародна відбіркова комісія (International Selection and Advisory Board, скорочено МВК) буде здійснювати відбір для Програми грантів додаткових стипендій для ромів (Roma Supplementary Scholarship Grant Program: RSSGP) та Фонду професійного розвитку (Professional Development Fund: PDF). МВР також обговорює і приймає рішення з невирішених проблем НВР і в певних випадках апеляції (див. нижче докладну інформацію про останні). У члени МВП вибираються представники міжнародних неурядових організацій і академічних програм, а також досвідчені фахівці менеджменту стипендійних програм, вони  займають посаду строком на 3-5 років.

 

2. Процес відбору 
(на початок)

Багаторівневий і багатоступінчастий процес відбору має невеликі розбіжності в залежності від даної програми. Етапи процесу є наступними:

Перший етап (стосується кожної програми): вивчення виконання критеріїв подачі заявок на участь в програмі. Це крок включає в себе технічну експертизу конкурсного матеріалу, яка здійснюється адміністративним персоналом стипендіальної програми.

Другий етап (стосується кожної програми): Оцінка змісту заявки. Оцінка здійснюється членами Національного відбіркового ради РОФ  зацікавлених країн.

Третій етаптільки для кандидатів за програмою “Право та гуманітарні дисципліни” і свіжих випускників середніх шкіл у Болгарії, Угорщини, Македонії, які подали заявку на Університетську меморіальну грантову програму для циган (Roma Memorial University Scholarship program: RMUSP)): особисті інтерв’ю з кандидатами. Потенційні кандидати проходять співбесіду з членами НВК  (подробиці  інтерв’ю див. нижче).

Четвертий етап: Перенаправлення в МВР. Цей етап може мати місце тоді, якщо по деяких із заявок НВК не було досягнуто рішення. Спірні заявки перенаправляються на подальший розгляд до Міжнародної відбіркової та консультативної ради.

 

3.  Публікація рішень про відбір
(на початок)

Після другого, третього і четвертого етапу програма по електронній пошті сповіщає заявників про результати процесу відбору або офіційнерішення про відмову (Rejection Letter) (у тому числі про причини відмови) або повідомленням (Notification Letter, яке підтверджує проходження кандидата на наступний етап) та лист про надання благодійної допомоги (Grant Letter).

Кандидат може оскаржити рішення в Національній раді протягом зазначеного часу. Оскарження має бути направлене до РОФ . РОФ класифікує оскарження і відправляє їх до омбудсмена стипендійних програм, який розглядає апеляції конкретних кандидатів на основі матеріалу, наданого НВК. Під час аналізу апеляцій омбудсмен може звернутися за професійною консультацією до членів Міжнародної відбіркової ради.

 

4. Критерії заявки
(на початок)

Основними критеріями заявки на стипендію РОФ є оцінки здібностей та обдарованості кандидатів. Заявки оцінюються з урахуванням відповідних академічних стандартів, повноти представлених документів та дотримання термінів. Ті заявники, які не відповідають критеріям конкурсу, надалі в конкурсі брати участь не можуть.

Критерії заявки

Кандидати повинні відповідати таким умовам:

відкрито заявляти про себе як ромів, і хотіти постати перед громадськістю як особа ромського походження
поступити в країні проживання в державний університет або поступати на стаціонарне  відділення на наступний навчальний рік. Особи, які на момент подачі заявки ще не були прийняті в університет, але планують почати навчання в наступному навчальному році, можуть також подати заявку на стипендію. Будь ласка, зверніть увагу, що в списку країн-учасників у програмі, перерахованих в додаткових критеріях конкурсу, повинна бути вказана ваша країна або країна проживання (див. нижче список країн-учасниць для кожної стипендії) 
дотримуватися встановлених термінів
навчання закінчується отриманням ступеня бакалавра, магістра або доктора
відправити заповнену форму заявки
відправити супровідний лист, в якому детально викладаються навчальні цілі та / або досягнення, і представити свою прихильність і мотивацію в навчанні
надіслати есе з викладенням найбільш важливих питань, з якими стикаються цигани в країні заявника, і в якому докладно розказано про те, як ці проблеми впливають на місцеві спільноти і які є можливі шляхи вирішення цих питань
докласти офіційну копію залікової книжки про завершені академічні періоди, включаючи останній семестр академічного року 2010-2011 (вересень-грудень). У разі якщо кандидат в даний час не є студентом або учнем, то слід додати копію останнього атестата або диплома
послати, принаймні, один докладний, конструктивний рекомендаційний лист, в якому описуються успіхи заявника у навчанні та / або позакласних заходах 
електронним підписом засвідчити он-лайн розділ форми конкурсної заявки Договірні зобов’язання

 

Конкурсні критерії для кандидатів-RMUSP 

Кандидати повинні відповідати таким умовам:

навчатися на одній з наступних дисциплін: право, державне управління, журналістика, політологія, соціологія, психологія, педагогіка, філософія, економіка, фінанси, управління бізнесом, історія, міжнародні відносини та європейські дослідження, комунікація та зв’язок з громадськістю, охорона здоров’я, машинобудування, екологія і наука про навколишнє середовище, біологія, математика, фізика та мистецтво
бути громадянином або резидентом однієї з наступних країн: Албанія, Болгарія, Боснія-Герцеговина, Хорватія, Чеська Республіка, Угорщина, Косово, Чорногорія, Македонія, Румунія, Словаччина, Сербія, Туреччина
довідкою про відвідуваність закладу підтвердити, що заявник прийнятий як очний студент у своїй країні або країні проживання в національно визнаний університет на той навчальний рік, на який запитується стипендіальна підтримка

Примітка 1: неочні студенти можуть подавати заявки на стипендію RMUSP, якщо вони готуються до ступеня магістра або доктора (в будь-якій країні-учасниці програми) або навчаються в Чеській Республіці (на будь-якому рівні навчання).

Примітка 2: кандидати-випускники шкіл поточного року з Македонії, Болгарії чи Угорщини, відібрані для стипендії RMUSP, повинні пройти особисту співбесіду (докладніше про інтерв’ю див. нижче). 

 

Критерії для кандидатів програми “Право та гуманітарні дисципліни” (LHP)

Кандидати повинні відповідати таким умовам:

довідкою про відвідуваність закладу підтвердити, що заявник є прийнятий як студент стаціонару у своїй країні або країні проживання в національно визнаний університет на той навчальний рік, на який запитується стипендійна підтримка
навчається на юридичному чи гуманітарному факультеті
є громадянином або резидентом однієї з наступних країн: Білорусі, Молдови, Росії або Україні

Примітка: відібрані на стипендію-LHP кандидати повинні пройти особисту співбесіду (докладніше про інтерв’ю дивись нижче).

 

Конкурсні критерії для кандидатів-RHSP

Кандидати повинні відповідати таким умовам: 

довідкою про відвідуваність закладу підтвердити, що заявник є прийнятий як очний студент у своїй країні або країні проживання в національно визнаний університет або професійний вищий навчальний заклад на той навчальний рік, на який запитується стипендіальна підтримка
навчається на медичному факультеті або в медичному інституті
є громадянином або резидентом однієї з наступних країн: Болгарії, Македонії та Сербії

Примітка: програма прийме вашу заяву, якщо ви є студентом ВНЗ-у чи слухачем вищих професійних курсів

 

Конкурсні критерії для кандидатів програми “Ромська міжнародна стипендія”-RISP (Roma Interregional Scholarship Program)

Кандидати повинні відповідати таким умовам:

довідкою про відвідуваність закладу підтвердити, що заявник є студентом стаціонару у державно визнаному університеті такої країни, в якій він не є ані резидентом, ані громадянином
засвідчує, що є дійсним студентом даного академічного року, на який запитується стипендійна підтримка
є громадянином або резидентом однієї з наступних країн: Албанія, Болгарія, Боснія-Герцеговина, Хорватія, Чеська Республіка, Угорщина, Косово, Чорногорія, Македонія, Молдова, Румунія, Росія, Словаччина, Сербія, Туреччина, Україна

 

5. Критерії відбору
(на початок)

Основний критерій відбору на стипендійну програму РОФ це якість представлених документів. Кандидати повинні докласти зусиль для дотримання  критеріїв відбору та представити відповідний конкурсний пакет. Критерії відбору, що поширюються на всі програми і країни-учасниці:

конкурентоспроможний середній бал (див. таблицю нижче). У випадку більшої, ніж очікувалося, кількості заявок поріг середнього балу успішності може підвищуватися
відправилений супровідний лист, в якому детально викладаються навчальні цілі та / або досягнення, і представлено свою прихильність і мотивацію до навчання
есе, в якому викладено найбільш важливі питання, з якими стикаються роми в країні заявника, і докладно розказано про те, як ці проблеми впливають на місцеві спільноти, і які є можливі шляхи вирішення цих питань
участь у наукових семінарах, конференціях, курсах, літніх університетах та / або в олімпіадах є перевагою
особиста співбесіда

 

6. Додаткові критерії
(на початок)

Відбірковий процес стипендійних програм складається з наступних критеріїв: 

– З метою подальшого відбору кандидатів програма класифікує їх на дві групи: оновлених і новобранців. Ці дві групи не конкурують одна з одною, але для обох наборів встановлена певна квота. Ця процедура дозволяє програмі здійснити конкурс серед заявників на відповідних рівнях освіти шляхом надання однакових шансів.

Поновлені кандидати – студенти / стипендіати, які вже отримали в попередньому циклі стипендію і подають заявку на оновлений грант.
Нові претенденти – студенти / стипендіати, які в попередньому навчальному році не отримали стипендію, незалежно від отримання стипендії  раніше 

 – Програмою встановлено квоти для кожної країни, які базуються на поєднанні декількох чинників. Ці чинники включають в себе співвідношення ромського населення, заходи в галузі вищої освіти країни та наявність студентських кредитів ЄС для потенційних кандидатів. У рамках програми RMUSP буде розподілена 1000 стипендій, тоді як метою програм LHP і RHSP є розподіл 160 стипендій.
 
RHSP намічає розподіл 160 стипендій у цільових країнах. Кількість стипендій може бути збільшена залежно від кількості та якості заявок, що надійшли.

RISP виділяє 35 грантів на рік без встановлення будь-яких національних квот.

 

Програма створила систему усереднення балів у рамках критеріїв відбору (GPA: Grade Point Average – середній бал). Мінімальний відбірковий середній бал залежить від числа кандидатів і якості конкуренції даного року.

 

Поріг середнього балу у 2010-2011 навчальному році для успішних заявників був наступним:

КРАЇНИ Середній бал успішності
1 Албанія   5.8
2 Боснія та Герцеговина

2.4 (школа)

6.3 (університет)

3 Болгарія 3.6
4 Хорватія 3.0
5 Чеська Республіка 3.7 (або менш)
6 Косово 4.2
7 Македонія

3.5 (школа)

7.0 (університет)

8 Угорщина 3.0 
9 Румунія 6.3
10 Сербія

3.9 (школа)

6.5 (університет)

11 Чорногорія 6.5
12 Словаччина 3.0 (або менш)
13 Туреччина

1.3 (якщо максимальний бал 5)

46.1 (якщо максимальний бал 100)

14 Молдова 6.2
15 Росія  3.0
16 Україна

3.0

 

7. Процес оцінки
(на початок)

У ході оцінки заявок члени Національної відбіркової ради уважно вивчають відповіді і докази кандидатів на питання, обґрунтовані на знаннях. Члени Національної відбіркової ради, оцінюючи якість заявок, виходять з наступного:

Стиль і чіткість викладу кандидата
Повнота наведеної інформації 
Здатність чіткого уявлення цілей та / або результатів навчання.
Прихильність і мотивація до навчання 
Усвідомлення і розуміння проблем, які зачіпають, головним чином, ромів
Академічна успішність (середній бал) – див в таблиці вище вимоги середнього балу за країною 
Успішність за попередні роки (для оновлених кандидатів)
Індивідуальність заявки: кандидати, які надали однаковий чи схожий матеріал, можуть бути виключені з подальших раундів конкурсу.

 

Члени Національної відбіркової ради можуть виключити заявки з наступних причин:

    a. Конкурсний матеріал збігається з поданим матеріалом іншого кандидата.
    b. Заявка була заповнена замість заявника кимось іншим (НВР може проводити вибіркові перевірки і на основі поданих заявок задавати питання в ході індивідуальних інтерв’ю)
    c. Заявка містить неправдиву інформацію або підроблені документи 

Примітка: 
Кандидати на програму LHP з будь-якої країни або програму RMUSP з Болгарії, Угорщини та Македонії, що завершили перший раунд і отримали атестат зрілості в поточному роц
і, мають пройти особисту співбесіду. Запрошення на співбесіду висилається кандидатам координаторами програми по електронній пошті. Співбесіда відбувається в офісі з координації програми за участю членів Національної відбіркового ради. Відібрані кандидати, які не беруть участь у співбесіді, виключаються з подальшого відбіркового процесу. Дорожні витрати для участі у співбесіді покриваються РОФом.