Open Tender Procedure for Designing, Programming, and Maintaining the Virtual Career Development Learning Platform for young Roma in Serbia /Javni poziv za podnošenje tenderske dokumentacije za usluge osmišljavanja, programiranja i održavanja virtualne platforme za učenje o karijernom razvoju za mlade Rome i Romkinje u Srbiji
Roma Education Foundation in Serbia (REF) commenced implementation of the project “Guiding Roma Youth to Quality Education and Employment: QualiROM” which is part of the extended project of the German-Serbian development cooperation “ Support to Social Inclusion in Serbia” implemented by Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH in partnership with the Ministry of Labor, Employment, Veteran and Social Policy./ Fondacija za obrazovanje Roma je započela realizaciju projekta „Usmeravanje mladih Roma i Romkinja ka kvalitetnom obrazovanju I zapošljavanju: QualiROM” koji je deo šireg projekta nemačko-srpske razvojne saradnje “Podrška socijalnim uključivanju u Srbiji”, koji sprovodi Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, u saradnji sa Ministarstvom za rad, zapošljavanje, boračka i socijalna pitanja.
The project will focus on providing opportunities for young Roma to explore, connect and practice their skills for job seeking though i) career fairs, networking events and direct communication with employers and ii) opportunities to gain practical experience though internships and online professional coaching./Projekat će se fokusirati na pružanje mogućnosti mladim Romima i Romkinjama da istraže, povežu i praktikuju svoje veštine za traženje posla putem i) sajmova karijera, događaja umrežavanja i direktne komunikacije sa poslodavcima i ii) mogućnosti za sticanje praktičnog iskustva putem stažiranja i onlajn profesionalne obuke.
REF is planning to launch a new innovative platform which will boost employability skills for Young Roma enabling them to join sessions virtually and navigate their questions online. The online platform will be easy-accessible with simple click navigation to live or recorded session. An opportunity for Young Roma to click and hear perspectives on career and professional success and interact though group question and answer sessions via REF online platform [designed and maintained by the selected agency]. Project envisages at least 10 online sessions (key employment experts) will be organized with different topics and with the aim to increase employability skills of Young Roma students and secondary school graduates.
FOR planira da pokrene novu inovativnu platformu koja će unaprediti veštine zapošljavanja za mlade Rome i Romkinje, omogućavajući im da učestvuju u sesijama virtuelno i postavljaju pitanja online. Virtuelna platforma će biti lako dostupna sa jednostavnom navigacijom putem klika ka uživo ili snimljenim sesijama. Ovo će pružiti priliku mladim Romima i Romkinjama da čuju različite perspektive o karijeri i profesionalnom uspehu i da interaguju kroz grupne sesije pitanja i odgovora putem FOR virtuelne platforme [koju će dizajnirati i održavati odabrana agencija].Projektom je predviđeno najmanje 10 online sesija sa ključnim stručnjacima za zapošljavanje, koje će pokrivati različite teme sa ciljem da povećaju veštine zapošljavanja studenata i srednjoškolaca.
The service of designing, programming, and maintaining a virtual learning platform and recording content for the virtual platform include:
- Planning, designing, and developing the virtual learning platform for career development for young Roma in Serbia in accordance with the visual identity of REF and the specifics of the training program.
- Collecting and processing data and materials (PPT, PDF, video and audio recordings) in accordance with e-learning standards suitable for processing and creating relevant content on the virtual platform.
- Creating content for virtual sessions: recording sessions with complete planning of the recording execution.
- Live broadcasting of virtual sessions on the virtual platform with recording.
- Editing and fine-tuning recorded sessions: audio processing and adapting content to the interface of the virtual platform, according to the visual identity of REF.
- Creating transcripts in Serbian for each video.
- Adding English subtitles to the edited version of the recorded session, which will be made available on the virtual platform after the live broadcast.
- Post-production of edited videos, audio, and other materials.
- Enabling all functionalities provided by the platform (chats, forums, tests, quizzes, etc.) and establishing a monitoring system.
- Conducting testing before the final deployment of content on the virtual platform.
- Providing technical and user support, as well as a user manual, and training FOR staff on how to use the content of the virtual platform.
- Maintaining regular communication with the FOR team throughout the execution of all tasks.
- Monthly maintenance and servicing of the virtual platform.
Usluga osmišljavanja, programiranja i održavanja virtualne platforme za učenje i snimanja sadržaja virtuelne platforme obuhvata:
- Planiranje, dizajniranje i razvoj virtuelne platforme za karijerni razvoj mladih Roma i Romkinja u skladu sa vizuelnim identitetom FOR-a i specifičnostima programa obuke;
- Prikupljanje i obrada podataka i materijala (PPT, PDF, video i audio snimci) u skladu sa e-learning standardima pogodnim za obradu i kreiranje relevantnog sadržaja na virtuelnoj platformi;
- Kreiranje sadržaja za virtuelne sesije: snimanje sesija uz kompletno planiranje načina realizacije snimanja;
- Uživo prenošenje virtuelne sesije na virtuelnoj platformi uz snimanje;
- Uređivanje i fino podešavanje snimljene sesije: zvučna obrada i prilagođavanje sadržaja interfejsu virtuelne platforme, a prema vizuelnom identitetu FOR-a;
- Pravljenje transkripta na srpskom jeziku za svaki video;
- Unošenje titlova na engleskom jeziku u montiranoj verziji snimljene sesije, koja će se nakon uživo emitovanja postaviti i biti dostupna na virtuelnoj platformi;
- Postprodukcija montiranih video, audio i drugih materijala;
- Omogućavanje svih funkcionalnosti predviđenih platformom (chatovi, forumi, testovi, kvizovi, itd.) i uspostavljanje sistema nadzora;
- Sprovođenje testiranja pre konačnog postavljanja sadržaja na virtuelnu platformu;
- Pružanje tehničke i korisničke podrške, kao i korisničkog uputstva, kao i obuka FOR osoblja o korišćenju sadržaja virtuelne platforme;
- Održavanje redovne komunikacije sa FOR timom tokom obavljanja svih zadataka.
- Mesečno održavanje i servisiranje virtuelne platforme.
Ponude se dostavljaju naručiocu na sledeću adresu: Majke Jevrosime 51, Beograd (Stari Grad), Srbija.
Ponude se moraju dostaviti u jednom originalnom primerku, sa datumom i potpisom, u zatvorenoj koverti koja sadrži sledeću dokumentaciju: finansijski predlog, tehnički predlog i prateću dokumentaciju. Pored toga, kovertu mora da prati propratno pismo, kao što je navedeno u
Aneksu br. 4.
A. Podnošenje tehničkog predloga
Ponuđači moraju da popune i dostave Aneks br. 2, koji treba da sadrži detaljan tehnički predlog u kome se navodi pristup i metodologija za ispunjavanje uslova usluge. U toku procesa evaluacije, naručilac može tražiti pojašnjenja u vezi sa dostavljenim ponudama.
B. Podnošenje finansijske ponude
Ponuđači moraju da popune i dostave Aneks br. 3, koji treba da sadrži finansijski predlog sa detaljima o troškovima vezanim za svaku kategoriju usluga. Cena nabavki mora biti izražena u dinarima bez PDV-a.
C. Prateća dokumenta
Ponuđači moraju dostaviti svu prateću dokumentaciju koja pokazuje podobnost i usklađenost, kao što je navedeno u delu II Projektnog zadatka (ToR). Ovo uključuje relevantno iskustvo kompanije, biografije predloženih stručnjaka i reference sa sličnih događaja.
Deadline for submission of tenders/ rok za podnošenje ponuda
Any request for additional information or clarifications regarding the Tender Dossier must be submitted in writing via email to office.serbia@romaeducationfund.org, no later than Monday,
28 October 2024. Responses to requests for clarification will be communicated to all operators invited to participate in the tender process. /Svaki zahtev za dodatne informacije ili pojašnjenja u vezi sa Tenderskim dosijeom mora se dostaviti u pisanoj formi putem mejla na office.serbia@romaeducationfund.org, najkasnije do ponedeljka 28. oktobra 2024. Odgovori na zahteve za pojašnjenje biće dostavljeni svim operaterima koji budu pozvani da učestvuju u tenderskom procesu.
More details and all Tender documents are attached.
Sve detalje i tender dokumentaciju su ispod zakačeni.