Prezentarea Programului
3. Mecanisme de luarea deciziilor
5. Publicarea deciziilor de selecţie
6. Avantaje suplimentare ale Programului de Burse
1. Criterii de Eligibilitate pentru Aplicanţi
(înapoi la începutul paginii)
Criteriile de concurs REF/Program bursier sunt prescripţii de bază pentru măsurarea capacităţii şi aptitudinii candidaţilor. Proiectele vor fi clasate luând în considerare criteriile referitoare la studiile necesare, starea completă a documentelor trimise, şi respectarea termenelor. Candidaţii care nu îndeplinesc criteriile proiectului nu pot să participe în continuare la concurs pentru niciuna dintre programele fondului.
Candidatul trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:
![]() |
Să îşi declare deschis aparteneţa la romi şi să dorească să apară ca rom în public |
![]() |
Să fie admis la universitatea de stat a ţării sale sau a ţării de reşedinţă sau să participe la concursul de admitere pentru anul şcolar următor, la cursul de zi. Persoanele care în timpul înaintării candidaturii pentru bursele REF nu au fost încă admişi la universitate, dar care preconizează începerea studiilor în anul şcolar următor, pot concura deasemenea la bursă. Vă rugăm să luaţi în considerare că ţăra a căreio cetăţenie candidatul o deţine sau ţara candidatului de reşedinţă, trebuie să participe pe lista ţărilor de program: Moldova, Rusia sau Ucraina |
![]() |
Să respecte termenele de înscriere stabilite |
![]() |
Să îşi definitiveze studiile prin obţinerea unei diplome de bază-, de masterat- sau de doctorat |
![]() |
Să trimită formularele de înscriere completate |
![]() |
să includă în aplicaţie scrisoarea sa de motivaţie, în care să detalieze obiectivele studiului şi/sau capacităţile, respectiv să demonstreze consacrarea şi motivaţia sa faţă de învăţătură |
![]() |
Să trimită un eseu în care să trateze cele mai importante probleme cu care se confruntă romii în ţara respectivă, să prezinte detailat modul în care aceste probleme afectează comunităţile locale, precum şi modalităţile prin care acestea ar putea fi soluţionate |
![]() |
Să anexeze copia oficială a carnetului de studii pentru fiecare an şcolar absolvit până acum, inclusiv ultimul semestru (septembrie-decembrie) al anului şcolar 2010-2011. În cazul în care candidatul în ultima vreme nu a fost student/elev, va anexa copiile ultimelor certificate sau diplome obţinute. |
![]() |
Să trimită cel puţin o scrisoare de recomandare detailată, meritoare, care să prezinte rezultatele de studiu ale candidatului şi/sau activităţile extraşcolare |
![]() |
Să autentifice prin semnătura sa electronică paragraful cu titlui Obligaţiile contractuale a formularului de înscriere online |
![]() |
Să urmeze studiile în drept sau discipline umanistice |
![]() |
Să dovedească cu adeverinţă de şcolarizare, că este înscris ca student la cursurile de zi în ţara unde are cetăţenie sau în ţara unde are domiciliul la o universitate recunoscută de stat în anul şcolar, pentru care solicită sprijinul prin bursă |
Observaţie: concurenţii preselectaţi pentru bursa LHP vor trebui să participe la un interviu (vezi mai jos detalii în legătură cu interviul).
LHP are posibilitatea să ofere burse universitare aceluiaşi candidat pentru următoarele studii:
– un BA (licenţă), iar transferul la o altă universitate/departament /domeniu de studii este permis doar o singură dată;
– un MA (master), pentru maxim doi ani;
– un PhD (doctorat), pentru maxim trei ani.
Programul oferă burse pentru studenţi numai pentru obţinera unei singure diplome la fiecare nivel de studii.
Solicitanţii care primesc o bursă de studii academice de la o altă organizaţie pentru anul universitar 2011-2012, nu pot fi eligibili pentru REF/SP LHP. Angajaţii din Fondul de Educaţie pentru Romi, Open Society Institute sau din o fundaţie naţională a Soros Foundations Network (SFN), precum şi cei care lucrează la proiecte finanţate prin Fondul de Educaţie pentru Romi sau care primesc onorarii (consultanţii, burse) de la OSI REF sau SFN, nu sunt eligibili pentru Burse REF.
2. Criterii de selecţie
(înapoi la începutul paginii)
Criteriile de selecţie în cazul programului bursier REF iau în considerare calitatea documentelor trimise. Concurenţii trebuie să facă eforturi ca să corespundă criteriilor de selecţie şi să trimită un material pentru concurs adecvat. Criteriile de selecţie valabile în cazul ţărilor ce participă la program respectiv în cazul programelor sunt următoarele:
![]() |
Programul bursier a înfiinţat sistemul de medii ale notelor (Grade Point Average, GPA) ca una dintre criteriile selectării. Limita minimă a mediei notelor pe care un candidat trebuie să deţină pentru a fi selectat ca beneficiarul unei burse depinde de numărul candidaţilor şi severitatea concurenţei în fiecare an |
![]() |
O medie competitivă a notelor. În cazul în care numărul de burse solicitate este mai mare decât cel aşteptat, pragul mediei notelor poate să crească |
![]() |
O scrisoare de motivaţie, în care candidatul detaliază obiectivele studiului şi/sau capacităţile, respectiv demonstrează consacrarea şi motivaţia sa faţă de învăţătură |
![]() |
Un eseu în care candidatul tratează cele mai importante probleme cu care se confruntă romii în ţara respectivă, prezintă detaliat modul în care aceste probleme afectează comunităţile locale şi care sunt modalităţile prin care acestea ar putea fi soluţionate |
![]() |
Participarea la seminarii ştiinţifice, conferinţe, workshop-uri, universităţi de vară constituie un avantaj |
![]() |
Participarea la interviul de selecţie |
3. Mecanisme de luarea deciziilor
(înapoi la începutul paginii)
Colaboratorii REF/SP şi coordinatorii ţărilor ce fac parte din program nu participă direct în procesul de alegere a bursierilor. Colaboratorii programului au rol de supraveghere în procesul de alegere. Despre rolul colaboratorilor şi a coordonatorilor pe ţări puteţi citi în Regulamentul de funcţionare.
Alegerea bursierilor dintre candidaţi este efectuată de către Comisia Naţională de Selecţie (National Selection Board, prescurtat NSB). Membrii NSB în cazul RMUSP sunt aleşi prin concurs deschis pe o perioadă de 3-5 ani pentru împlinirea poziţiei. Programul se străduieşte, ca membrii NSB să fie astfel aleşi, încât să reprezinte lumea ştiinţifică şi comunitatea romilor din fiecare ţară participantă.
Comisia Internaţională de Selecţie şi Consultanţă (International Selection and Advisory Board, prescurtat ISB) efectuează selecţia pentru cazurile nerezolvate ale NSB şi unele cazuri de contestaţie (vezi detalii în cele ce urmează) sunt discutate tot de ISB, care decide despre rezolvarea lor. Membrii ISB sunt reprezentanţii organizaţiilor civile şi ai programelor ştiinţifice, respectiv sunt aleşi dintre specialiştii experimentaţi în administrarea programelor de bursă, şi timp de 3-5 ani ocupă această poziţie în organizaţie.
4. Procesul de selecţie
(înapoi la începutul paginii)
Candidaţii care îndeplinesc criteriile de eligibilitate ale Programului şi depun dosare complete, în conformitate cu termenul limită de maj jos, sunt consideraţi eligibili. REF acordă bursele pe bază competitivă luând în considerare calitatea aplicaţiei, rezultatele academice şi activitatea socială a candidaţilor. Comisia de Selecţie selectează cu responsabilitate candidaţii care sunt cei mai calificaţi pentru a participa în program.
Selecţionarea este un proces cu mai multe nivele şi trepte, cu mici diferenţe în funcţie de programul dat. Paşii procesului sunt:
Primul pas: analiza faptului dacă se realizează criteriile de eligibilitate la concurs. Acest pas include verificarea technică a materialului de concurs, şi este realizat de către colaboratorii administrativi al Programului bursier.
Al doilea pas: analiza conţinutului aplicaţiei. Evaluarea este efecuată de către membrii Comisiei naţionale de Selecţie (NSB) REF/SP din ţările respective. Membrii NSB vor evalua materialele de concurs şi vor disctuta fiacare candidatură separat la o întrunire a Organizaţiei de Selecţie.
Al treilea pas: interviuri cu candidaţii. Ulterior revizuirii dosarelor, candidaţii pre-selectaţi vor fi invitaţi pentru un interviu cu Comisia Naţională de Selectţie (vezi mai jos detaliile interviului)
Al patrulea pas: transmiterea candidaturii la a ISB. Acest pas atunci are loc când NSB nu poate să decidă în cazul anumitor proiecte. Proiectele controversate sunt expediate la Comisia Internaţională de Selecţie şi Consultanţă pentru o analiză mai aprofundată.
În scopul afinării selecţiei programul clasează în două grupuri de concurenţi: concurenţii ce se prezintă din nou şi concurenţii noi. Cele două grupuri nu concurează între ei, dar în cazul ambelor grupuri există o cotă prescrisă. Această procedură permite programului să lanseze o competiţie cu asigurarea şanselor egale între concurenţii din cadrul aceluiaşi nivel de studii.
Concurenţi ce se prezintă din nou – acei concurenţi care în ciclul de învăţământ anterior au beneficiat deja de bursă LHP şi concurează pentru reânnoirea ei
Concurenţi noi – acei concurenţi care în anul şcolar anterior nu au beneficiat de bursă LHP, indiferent dacă în anii precedenţi au obţinut-o
Programul determină o cotă pentru fiecare ţară, care se bazează pe combinaţia mai multor factori. Dintre aceşti factori face parte rata populaţiei roma din ţară, existenţa măsurilor de consolidare referitoare la pregătirea superioară, accesibilitatea creditelor UE a cursanţilor în cazul potenţialilor concurenţi.
! Vă rugăm să reţineţi că administraţia REF/SP desfăşoară în cadrul procesului de selecţie o serie de verificări prin contactarea universităţilor şi/sau a persoanelor care au oferit recomandările.
IMPORTANT: Candidaţii selectaţi în prima etapă trebuie să participe la un interviu personal. Candidaţii vor primi invitaţiile la interviurile personale prin e-mail de la coordinatorii ţărilor participante la program. Interviurile vor avea loc în birourile de coordonare a programelor (vezi adresele din îndrumător) şi vor fi conduse de către membrii Comisiei Naţionale de Selecţie..Acei candidaţi selectaţi care nu se vor prezinta la interviu nu vor putea participa la următoarele etape ale proiectului. Costul deplasării la interviu va fi finanţat de REF. |
5. Publicarea deciziilor de selecţie
(înapoi la începutul paginii)
După pasul al doilea, al treilea şi al patrulea Programul înştiinţează prin e-mail concurenţii în cauză despre rezultatele procesului de selecţionare fie sub formă de hotărire de respingere (Rejection Letter) oficială (care conţine motivele respingerii), sau prin scrisoare de înştiinţare (Notification Letter; care confirmă că, candidatul a trecut în faza următoare), respectiv prin expedierea scrisorii de donaţie (Grant Letter) (conţinând detaliile beneficierii la bursă).
Candidatul poate să facă contestaţie împotriva deciziei Comisiei Naţionale de Selecţie într-un timp determinat. Contestaţia trebuie expediată la REF/SP. REF/SP categorizează contestaţiile şi le trimite Ombudsmanului programelor de bursă, care revizuieşte în mod separat cazurile de contestare în baza materialelor programului şi a a materialelor prezentate de către candidat către NSB. În cursul analizei contestaţiilor, Ombudsmanul poate să ceară sfat de specialitate de la membrii Organizaţiei Internaţionale de Selecţie şi Consultanţă.
6. Avantaje suplimentare ale Programului de Burse
(înapoi la începutul paginii)
Programul de Burse Academice REF se află în procesul de dezvoltare a unui set suplimentar de activităţi de sprijin pentru beneficiarii Bursei, pentru a spori şansele de absolvire la timp, cu note bune şi de a ajuta studenţii în găsirea unei cariere de succes. Se anticipează ca activităţile oferite beneficiarilor bursei vor include, dar nu se vor limita la: participarea la conferinţe şi workshop-uri, diverse oportunităţi de formare şi informare pentru promovarea posibilităţilor educaţionale, profesionale şi de dezvoltare personală, pentru stagii şi iniţiative de proiecte comunitare la scală mică. Participarea la aceste activităţi va fi voluntara.
Este de aşteptat ca aceste activităţi vor fi organizate printr-un Program de Reţea al Beneficiarilor (denumit în continuare PRB), care va fi, de asemenea, deschis pentru foştii beneficiari de burse REF.
În plus, PRB va dezvolta un proces de schimb şi de comunicare, prin care actualii şi foştii beneficiarii se pot sprijini reciproc în extinderea reţelelor lor sociale şi profesionale din cadrul şi în afara comunităţii de romi, la nivel naţional şi internaţional. PRB va oferi un mecanism pentru actualii şi foştii beneficiari în a se autoorganiza în jurul unei probleme şi preocupări de interes pentru ei, inclusiv, dar nu exclusiv legat de educaţia pentru romi.
Pe termen lung, rezultatul anticipat al PRB va fi o comunitate de sprijin reciproc al actualilor şi al foştilor beneficiari, care se angajează să sprijine în mod activ îndeplinirea misiunii REF şi de promovare a incluziunii romilor într-un cadru mai larg.
Ca şi un prim pas în această direcţie REF/SP lansează un Grup de Referinţă al Beneficiarilor, cu scopul de a asigura participarea beneficiarilor în planificarea programelor şi elaborarea strategiilor noi, ca şi în procesul de lansare al Programului de Reţea al Beneficiarilor.
În scopul de a vă informa despre oportunităţile oferite în cadrul Programului de Reţea, beneficiarii trebuie să semneze secţiunea separată din formularul de Obligaţiuni Contractuale (care face parte de formularului de înregistrare online), asigurând consimţământul lor de a fi contactat de PRB. Semnarea acestei părţi a formularului este o decizie voluntară şi nu influenţează în nici un fel decizia de selectare a beneficiarilor.
Prin semnarea acestei secţiuni, beneficiarii sunt de acord ca datele cu caracter personal pe care le furnizaţi pot fi utilizate în următoarele scopuri:
- Invitaţii de participare la activităţi din cadrul Programului;
- Crearea unei baze de date a celor interesaţi în activităţi PRB;
- Schimbul de date de contact în rândul membrilor PRB;
- Activităţi de informare despre Program.
Pentru a fi consideraţi eligibili pentu bursa LHP în anul universitar 2011-2012 candidaţii trebuie să respecte cele două termene limită/stadii prezentate mai jos
7. Etapele aplicării
(înapoi la începutul paginii)
In order to be considered for scholarship in the academic year 2011-2012 students will have to comply with the two deadlines/stages described in detail below.
Etapa întâi – Termen Limită: 30 aprilie 2011.
– Formularul de Aplicare trebuie completat electronic după criteriile următoare:
- să fie completat în întregime: candidaţii trebuie să transmită toate informaţiile cerute şi să răspundă la fiecare întrebare inclusă în formular;
- să conţină numele de familie şi prenumele complet, adresă poştală, ţară de reşedinţă, oraş, e-mail (dacă este cazul) şi număr de telefon (vă rugăm indicaţi prefixul ţării şi judeţului!) – adresa trebuie sa fie valabilă pentru lunile de vară şi pe perioada anului şcolar;
- să conţină numele întreg al Universităţii/Institutului, Facultăţii, Departamentului şi al specializării, anul de studiu în timpul anului academic 2011-2012 (spre exemplu anul întâi BA sau anul doi MA etc.); de asemenea, candidatul trebuie să estimeze anul absolvirii;
- să conţină recunoaşterea faptului că este de etnie romă şi este interesat de problemele romilor;
- să conţină un buget schiţă
- să conţină o descriere a rezultatelor academice ale candidatului din anul şcolar precendent
- să conţină un eseu despre problemele cele mai urgente pe care comunitatea romă are de rezolvat în ţara respectivă, cum înfluenţează acestea comunitatea locală, precum şi modurile în care candidatul crede că aceste probleme ar putea fi rezolvate.
– Scrisoarea de Recomandare trebuie să fie scanată şi ataşată de formularul online:
- să fie completată de cineva familiarizat cu activitatea dumneavoastră academică sau/şi activităţile dumneavoastre legate de romi. O astfel de persoană poate fi un profesor de la universitate, un lider ONG sau superiorul de la locul de muncă;
- să aibă semnătura originală şi ştampilă (dacă este cazul) a persoanei care acordă scrisoarea de recomandare;
- să NU fie scrisă de o rudă sau de către un prieten;
- să NU fie scrisă de o persoană care a candidat pentru bursă în anul academic 2011-2012 sau care primeşte în prezent bursa REF/SP !
– Foaia Matricolă trebuie să fie scanată şi ataşată la formularul online:
- să fie o foaie matricolă / adeverinţă oficială pentru toţi anii universitari de studii şi pentru semestrul I al anului universitar 2010-2011. Dacă candidatul nu a studiat la o şcoală sau universitate în anii precedenţi, este rugat să ataşeze o adeverinţă oficială pentru ultimul an academic absolvit sau diplomă primită
- să poarte ştampila originală a universităţii şi semnătura reprezentantului universităţii.
– Înformaţiile bancale tebuie să fie incluse în formularul online:
- trebuie să conţină informaţii precum: numele deţinătorului de cont, contul bancar în EURO, SWIFT, IBAN, şi adresa băncii. Contul bancar va trebui deschis pe numele Aplicantului şi să fie valid în perioada anului şcolar 2011-2012
– Copia după actul de identitate sau paşaport trebuie să fie scanată şi ataşată la formularul online:
- Să fie lizibil, iar în cazul actului de identitate să aibă copie faţă – verso
– “Obligaţiuni Contractuale” face parte de formularul online care trebuie să fie acceptată de candidat pentru a putea participa în concursul pentru bursele academice.
- „Obligaţiunile Contractuale” este un document cu caracter juridic care serveşte drept un acord al aplicantului prin care urmează cerinţele şi condiţiile REF/SP, în cazul în care aplicantul este selectat pentru a primi bursa;
- Obligaţiunile Contractuale în limba engleză, precum şi traducerea în limbile native ale aplcanţilor (numai perntru uz informativ) sunt incluse în Aplica’ie şi trebuie citite şi semnate electronic de candidat.
- Vă rugăm să reţineţi că semnarea Obligaţiunilor Contractuale nu garantează selectarea candidatului pentru bursă.
Etapa a doua – termen Limită: 15 Septembrie 2011
– Adeverinţa / Certificatul de Înmatriculare trebuie să fie scanată şi ataşată la formularul online:
- să fie o adeverinţă de înmatriculare în original emisă de către universitatea aplicantului, în care să se specifice că aplicantul este înscris în anul academic 2011-2012;
- să conţină numele complet al candidatului, anul de studiu, numele universităţii, facultatea, departamentul, specializarea şi tipul de studii urmat (la zi, fără frecvenţă, la distanţă etc.);
- să NU conţină modificări cu excepţia celor însoţite de ştampilă şi de semnătura persoanei emitente
– Adeverinţa privind Taxa de Şcolarizare trebuie să fie scanată şi ataşată la formularul online:
- să fie o adeverinţă în original privind taxa de şcolarizare care să indice cuantumul taxei pentru anul academic 2011-2012 (dacă este cazul); În cazul în care pe adeverinţă este menţionată taxa de şcolarizare va fi nevoie de încă o ştampilă în dreptul sumei;
Vă rugăm să reţineţi că programul acceptă “atestatul de acceptare”sau “acceptare condiţionată”, eliberate de Universitatea la care beneficiarul va studia, în cazul în care Şcoala la care beneficiarul va studia nu este în măsură să producă adeverinţele de înmatriculare oficiale înainte de sfârşitul primului semestru al anului academic.
Menirea Bursei LHP
Bursa Universitară REF/LHP este acordată în perioada octombrie-noiembrie a fiecărui ciclu universitar şi transferată în contul beneficiarului într-un singur vărsământ. Bursa are menirea să acopere taxele de studii, costul cărţilor şi al taxelor de examinare şi, parţial, cheltuielile pentru cazare. Bursele nu se acordă automat pentru următorul an universitar, dar este posibilă reînnoirea acestora în cazul în care studenţii au absolvit cu succes anul precedent de studii şi participă la competiţie.
Vă rugăm să reţineţi că începând cu anul 2011 întregul process de aplicare la bursele academice REF se desfăşoară electronic şi formularele de înregistrare, precum şi celelalte documente necesare pentru candidaţi, pot fi găsite pe pagina de internet a REF.
În cazul în care candidaţii doresc să contacteze Programul cu întrebări sau au nevoie de informaţii suplimentare, ei trebuie să adreseze un mesaj electronic coordonatorului programului în ţara respectivă sau la adresa scholarships@romaeducationfund.org.
REF/Scholarships Programme
Teréz körút 46.
Mark Center IV. floor
H-1066 Budapest, Hungary
www.romaeducationfund.org
În atenţia candidaţilor – Termene limită de urmărit
30 aprilie 2011 | Termenul limită pentru depunerea formularului electronic de aplicare |
Termenul limită pentru scanarea şi încărcarea scrisorii /scrisorilor de recomandare, ataşate de formularul de aplicare | |
Termenul limită pentru scanarea şi încărcarea foilor matricole /adeverinţelor, ataşate de formularul de aplicare | |
Termenul limită pentru indicarea datelor bancare în formularul electronic | |
Termenul limită pentru scanarea şi încărcarea buletinului sau paşaportului, ataşate de formularul de aplicare | |
Termenul limită pentru semnarea Obligaţiilor Contractuale (o parte separată a formularului electronic) | |
Vara anului 2011 | Interviuri cu candidaţii selecţionaţi (datele precise vor fi communicate mai târziu) |
15 septembrie 2011 | Termenul limită pentru scanarea şi încărcarea Certificatului de Înmatriculare, ataşată de formularul online |
Termenul limită pentru scanarea şi încărcarea Adeverinţei privind Taxa de Şcolarizare (după caz), ataşată în formularul online | |
30 noiembrie 2011 | Termenul limită pentru contestaţii împotriva deciziei Comisiei Naţionale de Selecţie. |
Vă rugăm să ţineţi cont de faptul că, în concordanţă cu procedurile şi reglemenările programului REF/SP, candidaţii responsabili de trimiterea documentelor falsificate vor fi excluşi din toate programele viitoare lansate de REF/OSI/EVZ |