ПУТІВНИК ПРОГРАМИ СТИПЕНДІЙ «ПРАВО ТА ГУМАНІТАРНІ ДИСЦИПЛІНИ» (LHP)

BANNER

Шановні заявники програми стипендій Ромського освітнього фонду (REF SP)!

BANNER

Шановні заявники програми стипендій Ромського освітнього фонду (REF SP)!

Починаючи з 2007 року загальний контекст вищої освіти в Європі перебуває в постійній динаміці змін на які Ромський освітній фонд (РОФ) швидко реагує через впровадження стипендіальних програм. Зокрема змін, яка є досить істотними, переходом до Болонського процесу, проце,я кий відбувається в значній мірі у всіх країнах, охоплених програмою стипендій та характеризується широким спектром відмінностей у стані і ступені прогресу в досягненні цілей цього процесу. Крім того, ряд країн зробили значні кроки в реформуванні національної політики і системи вищої освіти, в результаті чого відбулись поліпшення для студентів і досягенння вищого загального рівня гармонізації національної політики з міжнародними стандартами у сфері освіти.

Ми також відзначаємо присутність різноманітних донорів, зацікавлених в наданні підтримки студентам, які прагнуть здобути вищу освіту, що є поступом у розвитку освіти, який ми вітаємо і заохочуємо. Навчальні заклади та установи різних держав все більше усвідомлюють необхідність та набувають спроможності отримати фінансування від європейських інституцій, завдяки чому ромські студенти матимуть більше можливостей. Ми щиро вітаємо цей позитивний розвиток та всі зусилля і вагомий внесок всіх зацікавлених сторін до розвитку освіти для ромів. У світлі прогресу, досягнутого за минулі роки, Стипендіальна програма РОФ (REF) працює над проведенням необхідних змін у відповідь на нові виклики і реалії на національних рівнях.

***

Стипендіальна програма РОФ (REF SP) оголошує свій щорічний цикл стипендій програми «Право та гуманітарні дисципліни» (LHP). Ця програма ґрунтується на відкритому конкурсі за рівнем академічної успішності стипендії для студентів ромів, які є громадянами або постійними мешканцями Молдови, України, і Росії. Заявки прийнятні для кандидатів, які здобувають освіту на рівні бакалавр, спеціаліста (магістра) або кандидата (доктора) наук, неперевне навчання у національних навчальних закладах, які мають державну акредитацію або в країні перебування. При цьому, не менше 10 відсотків стипендії можуть бути також запропоновані студентам освітнього рівня молодшого спеціаліста, що навчаються за спеціальностями, які надають можливість в подальшому продовжити навчання на рівні університетської освіти.

Програма «Право та гуманітарні дисципліни» започаткована Фондом «Пам’ять, Відповідальність та Майбутнє» та Ромським освітнім фондом.

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ ПРО СТИПЕНДІЮ
КРИТЕРІЇ ПРИЙНЯТНОСТІ
КРИТЕРІЇ ВІДБОРУ
ПОРЯДОК ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ
ПРОЦЕС ВІДБОРУ
ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО РЕЗУЛЬТАТИ ВІДБОРУ
СТАДІЇ РОЗГЛЯДУ ЗАЯВКИ ТА КІНЦЕВІ ТЕРМІНИ ПОДАННЯ
ДОДАТКОВІ КОМПОНЕНТИ ПРОРАМИ

1. ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРОГРАМУ СТИПЕНДІЙ

МЕТА СТИПЕНДІЇ «ПРАВО ТА ГУМАНІТРАНІ ДИСЦИПЛІНИ» (LHP)

Ромський освітній фонд (REF) надає заявникам підтримку в межах стипендії «Право та гуманітарні дисципліни» для їх навчання протягом 8 років максимально для здобуття:

Одного диплому молодшого спеціаліста максимально до 3 років;

Одного диплому бакалавра максимально до 4 років (зазначено загальна тривалість навчання для здобуття ступеня бакалавра) та до 3 років за Болонською системою, враховуючи можливість один раз переведення в інший навчальний заклад із зміною університету/факультету/спеціальності;
Oдного диплому спеціаліста(магістра), до 1 року навчання за системою, відмінною від Болонської, або до 2 років за Болонською системою;
Одного наукового ступеня кандидата(доктора) наук з тривалістю досліджень до 3 років або перші 3 роки навчання на цьому рівні;

Базова стипендія програми «Право та гуманітарні дисципліни» (LHP) визначена із розрахунку 130 ЄВРО протягом місяця навчання;
Програмою стипендій «Право та гуманітарні дисципліни» (LHP) покриваються витрати для навчання (підручники, вартість екзаменів, часткове покриття витрат на проживання);
Залежно від наявності фінансування, программа стипендій виключно на власний розсуд визначатиме рівень часткового або повного покриття витрат на оплату навчання в межах стипендії в розмірі до 1000 ЄВРО на поточний навчальний рік; однак, програмою не гарантується для отримувачів базової стипендії часткове чи повне покриття витрат на оплату навчання;
Стипендія не надається автоматично для навчання протягом наступних навчальних років; студенти щорічно подають заявки на участь у конкурсі стипендій для отримання підтримки від Стипендіальної програми Ромського освітнього фонду (REF SP);

ПОЛІТИКА ЩОДО СУКУПНОЇ МАТЕРІАЛЬНОЇ ДОПОМОГИ
Кандидати, які отримуватимуть дослідницьку, навчальну, соціальну чи будь-який інший тип стипендії/допомоги чи винагороди (тобто гуртожиток, або харчування) від державних установ (Міністерство освіти, університети і т.д.), або від міжнародних та/або приватних підприємств протягом 2015-2016 навчального року зобов’язані письмово повідомити про це Координатора програми стипендій РОФ у країні проживання з моменту отримання підтвердження відповідної установи. Повідомлення повинно містити таку інформацію, як повна назва особи (установи), яка надає допомогу, суми/характеру підтримки, період, що розглядається і цільове призначення.

Важливо: у разі відмови заявників негайно повідомити Регіонального Координатора про факт наявності альтернативної стипендії чи іншого виду фінансової допомоги вважатиметься підставою для позбавлення права брати участь таких заявників в поточній програмі стипендій РОФ (REF) та наступних конкурсах програми, а також, за цих обставин, у заявника виникає зобов’язання повернути до програми стипендій РОФ (REF SP) отриману стипендію за відповідний навчальний рік.

КОНФЛІКТ ІНТЕРЕСІВ

Заявники, які є грантерами програм без отримання навчального ступеня або програм підвищення кваліфікації в 2015-2016 н.р., за якими надається фінансова допомога, не мають права на отримання стипендії РОФ для 2015-2016 н.р.

Заявники, які протягом 2015-2016 н. р. є співробітниками РОФ, або Фондів Відкритого Суспільства (ФВС), або мережі національних фондів Сороса (SFN), а також тих осіб, які боатимуть участь протягом 2015 – 2016 н.р. в проектах, що фінансуються РОФ або отримуватимуть гонорари (консультаційні, стипендії і т.д.) від RОФ або вище осіб, матимуть право на стипендію РОФ REF SP (2015-2016 н.р.) в загальному розмірі, що не перевищує 400 ЄВРО.

2. КРИТЕРІЇ ПРИЙНЯТНОСТІ

(вгору)

Критерії прийнятності Стипендыальноъ програми РОФ (REF SP) встановлюють стандарти відповідно з яким оцінюються успішність заявників та інші відповідні аспекти. Успішно подані заявки, перевіряються за критеріями прийнятності. Заявки, що не відповідають критеріям прийнятності, не розглядаються в конкурсі програми.

Для того, щоб мати право подати заявку на LHP стипендію, кандидати повинні:

Підтвердити відкрито свою належність до ромської національності;
Бути (або планувати) зарахованим до навчального закладу акредитованого державною (університет чи коледж) в своїй країні або в країні перебування в 2015 – 2016 навчальному році;

Кандидати, які планують поступити у відповідний навчальний заклад (університеті або коледж) в наступному році, але які не зараховані на момент подачі заявки, також мають право подавати заявку; зверніть увагу, що країна проживання або країна постійного перебування повинна бути однією з країн, де діє програма, а саме: Молдова, Росія і Україна;
Навчатися на освітньо-кваліфікайному рівні молодшого спеціаліста, бакалавр, спеціаліста(магістра) або кандидата (доктора); Зверніть увагу, що для рівня молодшого спеціаліста надається лише до 10% від загальної кількості стипендій;
Подати заповнену відповідну онлайн заявку (OAF) до закінчення встановленого програмою кінцевого терміну;
Заповнити відповідний розділ заявки Опис мети навчання – виклад про наміри, який виражає ваші стремління та описує цілі навчання, показує ваші зусилля для отримання освіти та мотивацію для здобуття необхідних знань;
Заповнити відповідний розділ заявки Есе на ромську тематику відповідно до вимог, зазначених в заявці (OAF);
Приєднати до заявки офіційний перелік складених іспитів із оцінками, як зазначено тут); студенти, що навчаються в аспірантурі повинні надати план виконання дослідницької діяльності, засвідчений науковим керівником;
Приєднати до заявки, як мінімум, один детально описаний рекомендаційний лист (RL), який є складовою частиною заявки на стипендію РОФ (REF SP), як зазначено тут; рекомендаційний лист (RL) повинен описувати результати Вашої академічної успішності та/або Вашу позанавчальну діяльність на ромську тематику, або іншу діяльність. Рекомендаційний лист повинен відображати всі аспекти Вашого навчання чи діяльності за весь період до моменту подання заявки; Рекомендаційний лист повинен бути підготовлений на основі зразка Стипендіальної програми Ромського освітнього фонду (REF SP), з яким можна ознайомитись тут.

– Обов’язковою є вимога надання, принаймні одного, рекомендаційного листа (RL) від імені офіційно зареєстрованої ромської громадської організації відповідної країни

Стипендіальна програма розуміє той факт, що число претендентів, зокрема тих, хто в перші роки бакалаврату, можуть бути ще не знайомі з роботою з організаціями та/ромськими громадами. У таких випадках, а в разі відсутності попереднього досвіду, рекомендаційний лист, виданий організацією рома може зосередитися на запланованій участі кандидата в заходах організації, які відбуватимуться протягом навчального року, за який заявник може бути стипендіатом програми РОФ.
Надати оригінал довідки про зарахування докази зарахування до університету чи коледжу, акредитованого державою, в 2015 – 2016 навчальному році до моменту завершення встановленого кінцевого терміну програмою у країні проживання чи в країні постійного перебування (на які поширюється програма) шляхом подачі електронної заявки через он-лайн систему (ОАS), як зазначено тут;
Заявники, які навчаються в навчальних програмах, які не передбачають отримання освітнього рівня чи програми підвищення професійної кваліфікації в 2015 – 2016 н.р. не мають права на стипендію РОФ.

Примітка 1: Студенти заочної форми навчання підтримуються за умовами програми «Право та гуманітарні дисципліни» (LHP) лише під час навчання на рівні спеціаліста(магістра) чи кандидата (доктора) наук.

Примітка 2: Заявники – першокурсники (наприклад, студенти першого року навчання будь-якого освітньо-кваліфікаційного рівня) запрошуються до участі на особисту співбесіду. Дивіться нижче детальну інформацію про співбесіду.

Примітка 3: Студенти дистанційної форми навчання не підтримуються за умовами Стипендіальної програми Ромського освітнього фонду (REF SP).

Примітка 4: Стипендіальна програма РОФ схвалює лише прийнятні заявки для здобуття освіти. Приклад: якщо заявник закінчив ступінь магістра, пропонований рівень підтримки навчання, в даному випадку, для навчання на рівні аспірантури (докторантури). Інший приклад, неприйнятна заявка: випускники аспірантури, які претендують на навчання на рівні магістра чи бакалавра, або випускники магістратури, які претендують на другий рівень магістра, або для досліджень на рівні бакалавра.

3. ПОРЯДОК ВІДБОРУ

(вгору)

Критерії відбору для програм стипендій РОФ (REF) враховують обгрунтованість і якість інформації та наданих документів. Заявники повинні прагнути дотримуватись критеріїв відбору, щоб надати конкурентні заявки та адекватні і відповідні матеріали.

АКАДЕМІЧНА НЕСУМЛІННІСТЬ

Плагіат є протиправним присвоєння мови іншого автора, думок, ідей, або виразів, і уявлення про них як про свою власну оригінальну працю. Програма стипендій РОФ (REF SP) вважає плагіат проявом академічної несумлінності і порушенням цінностей і принципів програми. Таким чином, заявки, в яких будуть виявлений плагіат та або самоплагіат будуть дискваліфіковані із конкурсу.

При заповненні заявки, зокрема, мотиваційного листа та есе з питань ромської тематики, заявник має право зазначити обмежене використання цитат, гарантуючи, що згадане джерело інформації надається з дотриманням вимог щодо мінімального об’єму слів.

Самоплагіат є повторне використання практично ідентичних, однакових, значних або частинами останні заявок, поданих на програму стипендій РОФ (REF SP). Аналогічно до ситуації з плагіатом, використання само-плагіату призведе до дискваліфікації з конкурсу стипендій.

Будь ласка, зверніть увагу, що крім перевірки співробітниками програми стипендій РОФ (REF SP) та членами Національного Відбіркового комітету (NSBs), може використовувати анти-плагіат програмне забезпечення для виявлення фактів плагіату в додатках.

Крім того, згідно з правилами і процедурами Стипендіальної програми РОФ (REF SP), виявлення факту подання заявниками підроблених документів автоматично позбавляє право кандидата надалі брати участь у будь-якому конкурсі стипендій РОФ. Будь-які інші випадки академічної несумлінності, пов’язані з процесом подання заявки на конкурс стипендій РОФ (REF SP) і в період дії грантової угоди (наприклад, надання неправдивих/підроблених даних та інформації, спроби підкупу і т.д.) також призведе до дискваліфікації з програми.

Протягом останніх довх навчальних років ( 2013-2014, 2014-2015 н.р.) серед загальної кількості заявок 2000 кандидатів щорічно, 88 заявок були дискваліфіковані за академічну несумлінність, а 57 заявок отримали через це істотно нижчий загальний бал оцінювання, що істотно знизили їх шанси в конкурентній боротьбі. Приємно відзначити, що лише незначна меншість студентів опинились у цій ситуації, однак ми просимо звернути увагу всіх заявників до цього важливого аспекту їх онлайн-заявки.

При оцінці якості заявок, перевага буде віддаватися претендентам, які не одержували вищу освіту за фінансової підтримки програми стипендій РОФ (REF SP).

Нариклад: якщо студент А вже отримав ступінь бакалавра за підтримки програми стипендій РОФ (REF SP) та повторно подає заявку на продовження фінансової підтримки для навчання вже на рівні спеціаліста (магістра), в той час як студент В вперше подає заявку на отримання фінансовї допомоги від стипендіальної програми РОФ (REF SP) для навчання на рівні спеціаліста (магістра), не маючи попередньої підтримки від РОФ у формі стипендії, перевага надаватиметься в при цьому студенту B.

Перелік критеріїв і індикаторів для кожного критерію для розрахунку загальної оцінки заявки вказується в таблиці нижче:

ШКАЛА ОЦІНЮВАННЯ

Критерії	Індикатори для оцінювання	Загальний розрахунок балів
		(1).Стипендіати певного освітнього рівня	(2). Нові заявники
		(1).Стипендіати певного освітнього рівня	(2a).Заявникиперших курсів	(2b).Заявники вищих курсів
1.Середній бал оцінки (GPA)	Середній бал оцінки (GPA) розраховується відповідно до необхідних документів. Критерії для розрахунку середнього балу оцінки (GPA) за умовами конкурсу доступні тут.	35%	40%	42.5%
2.Навчальні цілі – виклад про наміри	• стиль і доступність письмової формі; • повнота і коректність виражених ідей та інформації; • можливість сформулювати чітко академічні цілі; • бажання і мотивація до навчання; • академічна успішність і досягнення за минулі роки, якщо заявник – стипендіат минулих років	15%	15%	20%
3. Есе на ромську тематику	• обгрунтованість ідей і думок, що базуються на особистому досвіді та участі в діяльності з ромської тематики. • зрозумілістю і узгодженість виражених ідей та інформації; • уміння чітко сформулювати думки і надати аргументи; • обізнаність і розуміння проблем ромів; • стиль і чіткість письмової форми.	15%	15%	20%
4.Позанавчальна діяльність	•участь у наукових семінарах,конференціях, семінарах,літніх школах,та/або змаганнях •участь у волонтерській діяльності, пов’язаної з ініціативами, проектами і заходами для ромів. •перебування у трудових відносинах з організаціями у реалізації ініціатив, проектів і заходів для ромів	7.5%	7.5%	10%
5.Рекомендаційний лист	Рівень особистих навичок і якостей заявника, про що свідчить практичний досвід; • відповідні деталі, що стосуються академічних досягнень заявників; • Участь у діяльності, пов’язаної з ромськими громадами	7.5%	7.5%	7.5%
6. Співбесіда / додаткові бали стипендіатів минулих років	Особиста співбесіда (для запрошених на інтерв’ю).	20% (бонусні бали)	15% (співбесіда)	0%

Категорії заявників:

Програма визначає заявників за двома групами для подальшого відбору: заявники стипендіати програми минулих років та нові заявники.

(1). Заявники – стипендіати минулих років – студенти, які отримували стипендії РОФ в минулі навчальні роки та подають заявку на продовження стипендії на той самий освітній рівень (молодший спеціаліст, бакалавр, спеціаліст/магістр, кандидат/доктор наук).

(2). Нові заявники, які поділяються на дві категорії:

(2a). Заявники перших курсів – заявник, які мають намір навчатись на перший рік навчання певного освітньо-кваліфікаційного рівня (наприклад, 1^й рік навчання на рівні молодшого спеціаліста, 1^й рік на рівні бакалавра, 1^й рік на рівні спеціаліста/магістра, 1^й рік навчання в аспірантурі).

– Студенти, що отримували стипендію РОФ для навчання на нижчому академічному рівні і подають заяву на стипендію на більш високому академічному рівні, також підпадають під цю категорію (приклад: колишній стипендіат, що навчався на рівні бакалавра і претендує на стипендію для навчання на 1-му курсі на рівні спеціаліста/магістра).

(2b). Заявники вищих навчальних курсів – заявники, які продовжуватимуть навчання на 2^му курсі чи вище, але не отримували раніше стипендію РОФ в межах того ж освітнього рівня.

Кожного навчального року, загальна кількість стипендій програми «Право та гуманітарні дисципліни» (LHP) визначається наявністю коштів стипендіальної програми РОФ (REF SP). Кількість стипендій, що виділяються в кожній країні програми визначається на основі наступних чинників:

запити кандидатів на отримання стипендії, враховуючи конкурс за минулі роки, вимірюється кількістю заявок;
існування альтернативних стипендіальних програм у даній країні, а також існування програм кредитування для студентів; та
визначена чисельність ромів в кожній країні по відношенню до загальної чисельності населення рома в 3 країнах.

4. ПОРЯДОК ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ

(вгору)

ПЕРЕВІРКА ПРИЙНЯТНОСТІ

Стипендіальна програма РОФ (REF SP) в процесі відбору здійснює перевірку прийнятності заявок, оцінених Регіональними Координатами програма. Крім того, Стипендіальна програма РОФ (REF SP) здійснює контроль за дотриманням встановленого механізму та критеріїв і використання повноважень усіма уповноваженими особами відповідно до описаних нижче процедур.

ОЦІНЮВАННЯ

Оцінювання заявок здійснюється в кожній країні програми Національним Відбірковим Комітетом (NSB), члени якого обираються на основі відкритого конкурсу. Програма прагне вибрати представників наукових кіл і ромської громади на посади члена Національного Відбіркового Комітету (NSB) у кожній країні реалізації програми.

5. ПРОЦЕС ВІДБОРУ

(вгору)

Процес відбору складається з етапів та рівнів, як зазначено нижче.

Крок перший – перевірка прийнятності

Перевірка поданої заявки відповідності критеріям прийнятності програми. Крок складається з технічної перевірки (персоналом Стпендіальної програми РОФ (REF SP) з оцінюванням повноти, адекватності і відповідності кожної заявки.

Крок другий – оцінювання заявок

Оцінювання здійснюється членами Національного Відбіркового Комітету (NSB) Стипендіальноїпрограми РОФ (REF SP) у кожній країні, де реалізується програма. Члени Національного Відбіркового Комітету (NSB) незалежно один від одного розглядають надіслані онлайн заявки, визначаючи бали для кожної заявки відповідно до зазначеного набору критеріїв. Всі оцінки систематизуються автоматично електронною системою по рейтингу від найбільшої кількості балів до меньшої. Залежно від місця в рейтингу, заявки відбираються до певного переліку (умовно зарахованих заявок чи переліку очікування) або до переліку відхилених заявок.

Крок третій – персональна співбесіда

Проведення особистих співбесід із кандидатами перших курсів для навчання протягом 2015 – 2016 н.р. кожного освітнього рівня (1-й рік навчання на рівні молодшого спеціаліста, 1-й рік на рівні бакалавр, 1-й рік на рівні спеціаліста/магістра чи 1-го року аспірантури). Заявники перших курсів будуть запрошені обов’язково відвідати співбесіду з членами Національного Відбіркового Комітету (NSB), яка організовується в кожній країні реалізації цієї програми. За результатами співбесіди рейтинг кандидатів і класифікація претендентів з переліку ” Умовно зараховані” і “Перелік очікування” оновлюється.

Примітка: Запрошені на особисту співбесіду заявники, які не відвідають призначене інтерв‘ю, не розглядатимуться надалі в процесі відбору.

Запрошення на особисту співбесіду, а також місце її проведення, будуть повідомлені електронною поштою від Регіонального Координатора програми. Транспортні витрати для участі у співбесіді відшкодовуватимуться за рахунок Стипендіальної програми Ромського освітнього фонду (REF SP).

Крок четвертий– подання довідок про зарахування до вузу (2015 – 2016 н.р.)

Заявники з обох категорій «умовно зараховані» та «перелік очікування» повинні надати відповідно до встановленого кінцевого терміну засвідчений оригінал довідки про зарахування, яка підтверджує навчання заявника на зазначеній в заявці відповідної академічної програми.

Окрім довідки про зарахування до навчального закладу, на даному етапі необхідно також для заявників надати інформацію про наукові, навчальні, соціальні, або будь-які інші типи стипендій або фінансової допомоги (наприклад, проживання чи харчування), отриманих від державних організацій (Міністерство освіта, університети і т.д.), або з міжнародної та/або приватної організації, які будуть надані протягом 2015 – 2016 н. р. (див. в розділі вище щодо політики подвійної/сукупні матеріальної допомоги).

Крок п’ятий – завершення процесу відбору

Після завершення зазначених вище кроків, програма повторно аналізує кандидатів з переліки «умовно зараховані» та «переліку очікування» для визначення остаточно переліку кандидатів для стипендії. Заявники, які відносяться до категорії «умовно зараховані» і подали дійсні і відповідні довідки до зазначених термінів, стають стипендіатами програми. З тієї ж категорії, ті заявники, які не надали відповідну довідку до закінчення кінцевого терміну подання документів, вилучаються із цього переліку та замінюються системою автоматично заявниками із переліку очікування, враховуючи загальну кількість балів.

6. ПОВІДОМЛЕННЯ ПІД ЧАС ВІДБОРУ

(вгору)

Комунікація щодо результатів процесу відбору заявникам здійснюється через електронну пошту, зазначену в персональній онлайн заявці (OAS) у двох випадках:

По-перше, після третього кроку як зазначено вище (кінець липня – серпень), коли заявники отримають або офіційний лист відмову із поясненням причин відмови, або лист-повідомлення, який містить інструкції про подальші кроки, які здійснюватимуться заявником, щоб продовжити участь в конкурсі;
По-друге, після п’ятого кроку як зазначено вище (кінець жовтня – листопад), коли заявники отримають або офіційний лист відмову із поясненням причин відмови, або лист про зарахування.

Механізм оскарження рішення

Заявники мають право оскаржити рішення Національної ВІдбіркового Комітету протягом одного місяця з моменту отримання результатів відбору програми. Звернення повинні бути направлені до Стипендіальної програми РОФ (REF SP) виключно на електронну на адресу: REFSP_contestations@romaeducationfund.org

Будь ласка використовуйте цю електронну адресу тільки для скарг стосовно результатів відбору. З інших питань будь ласка звертайтеся до Вашого Регіонального Координатора.

Стипендіальна програма Ромського освітнього фонду (REF SP) систематизує скарги та приймає відповідні резолюції. Залежно від змісту скарги, Стипендіальна програма Ромського освітнього фонду (REF SP) може прийняти рішення про передачу звернення до Уповноваженого стипендіальної програми, який переглядає рішення по оскарженим зверненням на підставі матеріалів і поданих доказів заявниками, співробітниками програми, членами Національного Відбіркового Комітету (NSBs) або членами Міжнародного Відбірково Комітету (ISBs).

7. СТАДІЇ РОЗГЛЯДУ ЗАЯВОК ТА КІНЦЕВІ ТЕРМІНИ ПОДАННЯ

(вгору)

Для розгляду поданих заявок на конкурс стипендій 2015-2016 н.р. заявники повинні подати заявки до завершення кінцевого терміну подання документів на кожному етапі, зокрема, етап перший – подання заявки відповідно до кінцевого терміну подання, визначеного для кожної країни та тематичної програми (за наявності), а також на етапі другому – подання довідки про зарахування до вузу, а також у випадку визначеного терміну для подання довідок про вартість навчання, як зазначено детально нижче.

Етап перший – подання заявки

Кінцевий термін подання заявок – 15^го травня 2015 року.

Важливо

Примітка: перш ніж почати процес подачі заявки, ми настійно рекомендуємо вам:

– Уважно прочитайте цей посібник, перш ніж розпочати заповнення онлайн-заявки;

– Приступити до заповнення заявки та підготовки всіх супровідних документів якомога раніше, і до закінчення встановленого терміну.

Рекомендаційні листи:

Необхідно, щоб принаймні один із наданих рекомендаційних листів (RL), був від офіційно зареєстрованої ромської громадської організації відповідної країни.

Рекомендаційні листи повинні бути написані з використанням листа-зразка Стипендіальної програми Ромського освітнього фонду (REF SP), який доступний тут, рекомендаційний лист необхідно відсканувати і відправити у вигляді додатку до електронної форми заявки (OAF), він повинен відповідати наступним вимогам:

Рекомендаційний лист повинен бути наданий протягом останнього часу (тобто протягом останніх трьох місяців) особою, яка може надати відповідні коментарі і зауваження щодо академічних чи професійних досягнень заявника та/або його (її) участі в громадській діяльності для ромської громади, при цьому така особа повинна бути або викладачем навчального закладу, де навчається заявник та/або керівник ромської громадської організації;

Буди детальним, інформативним, відповідним і написана спеціально до заявки на отримання стипендії (REF SP); рекомендаційний лист повинен також мати дату, оригінальний підпис та печатку;
Описувати останні досягнення/успішність заявника та/або його/її участь у позанавчальних заходах, пов’язаних з ромською та/або іншою тематикою; бути актуальною та важливою в місцевому контексті;

Рекомендаційний лист НЕ повинен бути написаний родичем або особистим другом заявника, або особою, яка подає заявку на участь в конкурсі стипендій РОФ на 2015 – 2016 н. р., членом Національного Відбіркового Комітету, або особою, яка в даний час отримує стипендію РОФ;
Студенти, які претендують на будь-яку з программ стипендій РОФ не мають права надавати рекомендаційний лист для інших претендентів на стипендію.

Будь-ласка повідомте особу, яка надає Вам рекомендацію із вищезазначеними інструкціями. Рекомендаційні листи, які не відповідатимуть вищезазначеним вимогам чи будуть подані лише у вигляді довідок про зарахування чи працевлаштування, не будуть враховуватись.

Додаток до диплому з оцінками (повинен містити Ваш середній бал (GPA), якщо це можливо) та повинен бути відсканований і відправлений у вигляді додатку до онлайн-заявки та:

Офіційно засвідчену довідку з навчального закладу із зазначеням складених іспитів за останній завершений навчальний рік. На додаток до цього, ті заявники, які навчалися в 2014 – 2015 навчальному році повинні також забезпечити офіційний перелік іспитів із оцінками за 1-й семестр 2014 – 2015 навчального року;

• Довідку із повним переліком обов’язкових заліків та іспитів і результатів їх складання (оцінка чи зараховано/здано, а також перелік: незданих / відкладених/пропущених,і т.д.). Заявки із довідкою, яка не відповідатиме цим вимогам вважатимуться неприйнятними;

Якщо заявник не був зарахований до коледжу/університет в 2014 – 2015 н. р. він /вона повинені надати дійсні копії останнього отриманого диплому та додатку до диплому з переліком отриманих оцінок. Заявники на навчання в аспірантурі повинні надати останій звіт про виконання наукового плану, засвідченого науковим керівником разом із останнім середнім балом (GPA);

Документи повинні засвідчені відповідною оригінальною печаткою вузу і підписом представника університету.

Примітка: у разі виникнення труднощів – з об’єктивних причин– при отриманні чи наданні додатку з оцінками відповідно до вищезазначених вимог, заявники повинні негайно повідомити Регіонального Координатора до завершення кінцевого терміну подання документів і тільки електронною поштою.

Правила Стипендіальної програми щодо розрахунку загального середнього балу доступно тут.

Ідентифікаційний документ/паспорт повинен бути сканований та завантажений до он-лайн заявки (OAF), а також:

Бути розбірливими і містити, для ідентифікаційного документа (ID), копії обох сторінок.

Етап другий – подання офіційної довідки про зарахування до навчального закладу

Кінцевий термін подання: до 15^говересня 2015 року

Важливо:

Офіційна довідка про зарахування до вузу – повинна бути сканована та завантажена до он-лайн заявки, а також повинна:

Бути оригіналом довідки про зарахування до відповідного навчального закладу, куди заявник був зарахований для навчання в 2015 – 2016 н.р.;
Містити повне ім’я та прізвище заявника, рік навчання, назву навчального закладу, факультет, департамент, спеціальність та форму навчання (наприклад, стаціонарна форма, заочна форма чи дистанційна форма) і зазначити тривалість навчання, включно із кількістю семестрів (одного, двох чи трьох);
Не містити виправлень та поміток, окрім поміток, печатки та підпису уповноваженої особи.

Довідка про вартість навчання (контракт) – повинна бути сканована та завантажена до он-лайн заявки та:

Повинна бути засвідчена оригіналом підпису із зазначенням вартості навчання на 2015-2016 н.р.; вартість навчання повинна бути зазначена в довідці про зарахування до навчального закладу; додатково довідка засвідчується печаткою.

* Примітка: Стипендіальна програма РОФ залишає за собою право схвалити заявки, подані із запізненням (за умови наявності поважних причин), в разі, якщо це навчання розпочинається до завершення 2015 року.

Важливо: Заявникам настійно рекомендується уважно прочитати вимоги та відповідний путівник до програми з метою розуміння завдань та можливості гарантувати успішне заповнення он-лайн заявки (OAF). Будь-ласка звертайтесь з Регіонального Координатора програми в разі відсутності у цьому путівнику відповідей на Ваші питання чи необхідності додаткового роз’яснення.

Зверніть увагу на обов’язкову вимогу послідовного виконання вимог відповідно до логічного порядку. → КРОК 1: Персональна інформація; → КРОК 2: Опитування; та → КРОК 3: Зайти до Переліку заявок, оберіть та заповніть відповідну одну заявку.

Зверніть увагу, що Ви зможете надіслати Вашу Он-лайн заявку (OAF) лише у разі, якщо вона повністю заповнена і вимоги відповідно КРОКУ 1 and КРОКУ 2 повністю виконано.

Знову підтверджуючи зобов’язання Стипендійної програми РОФ (REF SP) у підтримці молодих ромів в здобутті вищої освіти, ми з нетерпінням чекаємо на Вашу заявку!

Примітка: Ромський освітній фонд (REF) залишає за собою право відмовити в підтримці будь-якого заявника, чия поведінка чи/або приналежність до груп або інших осіб чи організацій несумісні з цінностями, принципами, метою та завданнями Ромського освітнього фонду.

Доступ до системи он-лайн заявки

8. ДОДАТКОВІ КОМПОНЕНТИ ПРОРАМИ

(вгору)

Крім одержання стипендій, стипендіати Програми «Право та гуманітарні дисципліни» мають можливість взяти участь в інших видах діяльності, яка призначена для сприяння їхньому освітньому та професійному розвитку. Перелік цих видів діяльності наведено нижче.

Грант на проходження стажування в інших країнах в рамках LHP Програми

Усі студенти, які одержали стипендії в рамках Програми «Право та гуманітарні дисципліни» у 2014 – 2015 навчальному році, а також стипендіати, які завершили курс в рамках програми протягом останніх 5 років, матимуть право взяти участь у конкурсі на отримання додаткових грантів на проходження стажування в інших країнах. Програма передбачає надання до 3 грантів на проходження стажування у 2014-2015 навчальному році. Кожен Грант передбачає виплату до 1300 Євро для часткового покриття витрат на проживання студентів, які проходять міжнародне стажування, протягом періоду часу тривалістю до 3 місяців. Гранти надаються на конкурсній основі з урахуванням умови щодо пропорційного розподілу грантів між усіма країнами, в яких реалізується Програма. Враховуючи, що стажування можна проходити протягом усього року, кандидати повинні довести, що період стажування, для якого вимагається надання коштів, не суперечить жодним зобов’язанням за основним місцем навчання. Більш докладну інформацію стосовно подання заявок та процесу відбору розміщено тут. Кінцевим строком подання заявок на поточний навчальний рік є 22 червня 2015 року.

Грант для невеликих проектів в рамках LHP Програми

Усі студенти, які одержали стипендії в рамках Програми «Право та гуманітарні дисципліни» у 2014 – 2015 навчальному році, а також стипендіати, які завершили курс в рамках програми протягом останніх 5 років, мають право подавати заявки на отримання невеликих грантів для реалізації проектів на підтримку ромських громад на місцевому або регіональному рівні. Програма передбачає надання до 4 грантів для невеликих проектів у 2014-2015 році. Максимальний розмір одного Гранту складає 2 500 Євро. Програма фінансується спільно з Міжнародним фондом «Відродження». Перевага надаватиметься пропозиціям з боку груп, що складаються з нинішніх або колишніх стипендіатів. Враховуючи, що реалізація невеликих проектів може здійснюватися протягом усього року, кандидати повинні довести, що період реалізації не суперечить жодним зобов’язанням за основним місцем навчання. Більш докладну інформацію щодо подання заявок та процесу відбору буде розміщено тут. Кінцевими строками подання заявки на поточний навчальний рік є 20 липня 2015 року

Грант на проходження мовних курсів в рамках LHP Програми

Усі стипендіати Програми «Право та гуманітарні дисципліни» у 2014-2015 навчальному році матимуть право на одержання додаткових коштів для відвідування курсів іноземних мов у акредитованій школі іноземних мов за їхнім місцем перебування або проживання. Програма передбачає надання до 30 грантів на проходження мовних курсів, на суму до 300 Євро на одного студента. Програма фінансується спільно з Міжнародним фондом «Відродження». Якщо кількість заявок перевищує кількість грантів для вивчення мов, відбір проводитиметься на конкурсній основі. Більш докладну інформацію щодо подання заявок та процесу відбору буде розміщено тут.

LHP Фонд професійного розвитку

Всі стипендіати LHP програми 2013-2014 навчального року матимуть право подати заявку на додаткове фінансування для участі у позанавчальних заходах як в країні проживання так і за її межами. Прийнятні види діяльності включають в себе наукові конференції та симпозіуми, науково-дослідних проектів, літні школи, стипендії або стажування в межах країни. Програма передбачається надання до 5 грантів Фонду професійного розвитку у 2014-2015 навчальному році, в сумі до 800 євро для одного гранту. Програма фінансується спільно з Міжнародним фондом «Відродження». Більш детальну інформацію щодо подання заявки та процесу відбору можна ознайомитися тут.

Щорічна конференція в рамках LHP Програми

Кожного літа Програма «Право та гуманітарні дисципліни» організовує Регіональну студентську конференцію в одній з країн, де реалізується Програма. Інформацію стосовно теми конференції та інші відповідні дані буде розміщено тут до середини травня 2015 року.

Доступ до системи онлайн заявки