The Roma Education Fund, an international organization supporting quality education for Roma children. We seek a Project Coordinator for our branch office in Slovakia (Presov) to coordinate REF financed project of SECONDARY SCHOLARSHIP AND MENTORSHIP PROGRAM IN SLOVAKIA.
The Roma Education Fund, an international organization supporting quality education for Roma children. We seek a Project Coordinator for our branch office in Slovakia (Presov) to coordinate REF financed project of SECONDARY SCHOLARSHIP AND MENTORSHIP PROGRAM IN SLOVAKIA.
JOB DESCRIPTION
The role of the Project Coordinator is to ensure implementation of all program activities according to the pre-established program objectives. The Project Coordinator will be responsible for managing the secondary scholarship portfolio of REF in Slovakia, for communication with schools, mentors/tutors and monitoring reviews of the implementation. The Program Coordinator will report directly to the REF headquarters team and consult closely with them. REF support staff will provide expertise in the subject matter of the project and participate in coordination of project. The Project Coordinator will be located in Presov, in the premises of the Roma Education Fund, Slovakia.
RESPONSIBILITIES AND TASKS
- Lead, manage and facilitate all aspects of program implementation, including detailed planning, organizing, implementing and monitoring;
- Lead the overall program activities in co-ordination with other partners involved in the project;
- Oversee and ensure the quality of implementation of project components, with particular regard to ensuring adherence to best practices and knowledge exchange defined during the planning and implementation phases of the programme, manage relations with all stakeholders, and oversee the financial and administrative aspects of project;
- Produce annual and periodical project progress reports;
- Close correspondence with REF HQ in Budapest;
- Work closely with other REF staff so that the lessons of experience across REF projects in different countries are shared with local REF project partners and other external stakeholders;
- Ensure stakeholders’ access to information related to all program components and their regular feedback;
- Responsible for setting up a monitoring and evaluation system for the program and follow up on these activities;
- As a REF employee, follow REF priorities and keep daily communication and cooperation with persons in charge from REF HQ;
- Assist REF to publicly promote the program and the achieved project results;
- Ensure REF’s visibility in Roma education-related events in Slovakia;
- Improve the sustainability of the project in collaboration with REF team.
REQUIRED SKILLS
- Minimum Bachelor level degree in relevant subject such as education, political science, social science, economics, law or public administration;
- At least one year demonstrated success in managing educational or Roma related projects. Experience in managing a non-governmental organization or in working for a government ministry will be an advantage;
- Knowledge of issues related to education of minorities in Central and Eastern Europe countries. Knowledge of Roma issues will be an advantage;
- Excellent Slovak oral and written communication skills; Romanes will be an advantage
- Ability to work in a multi-cultural team in various contexts.
- Demonstrated gender awareness and sensitivity, and an ability to integrate a gender perspective into tasks and activities.
- Ability to organize events and meetings;
- Mediation and conflict resolution skills;
- Good presentation and communication skills.
DESIRABLE SKILLS
- Basic level of English (with motivation to learn)
COMPENSATION
- Commensurate with experience
THE JOB WILL PROVIDE:
- challenging and diverse tasks
- work with a dynamic team of NGO
- work and learn at the international level
- the staff will benefit from training in country and in REF head office in Budapest
TERMS AND CONDITIONS
The Project Coordinator will report to the headquarters and would work under the supervision of the Networking Manager. This is a full-time position based in Presov with a fixed term contract for the duration of the scholarship-mentorship program (two years). However applications for part time assignments would also be considered. Please send your CV with two references and a motivation letter to jzsiga@romaeducationfund.org by August 20, 2013. Please indicate in the subject of email Project Coordinator – Slovakia.
In Slovak below
Výzva na obsadenie pracovnej pozície projektovèho/ej koordinátora/ky štipendijnèho a mentorskèho programu pre študentov stredných škôl na slovensku
Rómsky vzdelávací Fond, medzinárodná organizácia, ktorá sa venuje podpore vzdelávania rómskych detí hľadá projektového koordinátora pre svoju pobočku na Slovensku (Prešov), ktorý bude koordinovať Štipendijný a mentorský program pre študentov stredných škôl na Slovensku
POPIS PRÁCE
Úlohou projektového koordinátora je zabezpečiť realizáciu všetkých programových aktivít podľa vopred stanoveného plánu a cieľov programu. Projektový koordinátor bude zodpovedný za vedenie agendy štipendijného programu REF na Slovensku, komunikáciu so školami, mentormi, tútormi a monitorovanie implementácie projektu. Projektový koordinátor bude zasielať priebežné správy o realizácii projektu priamo do kancelárie REF Budapešť a úzko s kanceláriu spolupracovať. REF Budapešť bude poskytovať odbornú pomoc pri realizácii projektu a zúčastňovať sa na realizácii projektu. Projektový koordinátor bude pracovať v kancelárii Nadácie Rómsky vzdelávací fond v Prešove.
NÁPLŇ PRÁCE, PRÁVOMOCI A ZODPOVEDNOSŤ
- Manažovať a facilitovať realizáciu programu vrátane plánovania, organizovania, implementácie a monitoringu;
- manažovať aktivity programu v spolupráci s partnermi podieľajúcimi sa na realizácii projektu;
- kontrolovať a zabezpečovať kvalitu realizácie projektu s dôrazom zabezpečenie dodržiavania osvedčených postupov a výmeny poznatkov definovaných počas fázy plánovania a realizácie programu, riadenie vzťahov so všetkými zúčastnenými stranami, a dohliadať na finančné a administratívne aspekty projektu;
- vypracovávať ročné a priebežné správy o realizácii projektu;
- pravidelne komunikovať s kanceláriou REF v Budapešti
- úzko spolupracovať s kolegami v rámci siete REF a zabezpečiť tak prenos skúseností medzi podobnými projektmi v iných krajinách, miestnymi partnermi projektov a ďalšími zúčastnenými stranami;
- zabezpečiť informovanie všetkých zúčastnených stán o obsahu a realizácii projektu a pravidelne informácie aktualizovať
- byť zodpovedný za zriadenie systému monitorovania a hodnotenia programu a nadväzujúce aktivity;
- pracovať v súlade s prioritami REF a udržiavať pravidlenú komunikáciu a spoluprácu s kanceláriou v Budapešti;
- pomáhať pri publicite projektu a dosiahnutých výsledkoch;
- zabezpečiť prítomnosť REF na aktivitách/podujatiach týkajúcich sa vzdelávania Rómov na Slovensku v spolupráci s tímom REF Napomôcť k dlhodobej udržateľnosti projekt.
POŽIADAVKY:
- minimálne bakalárske vzdelanie v odbore pedagogika, politológia, sociálne vedy, ekonómia, právo alebo verejná správa;
- mkúsenosti z manažovania vzdelávacích projektov, alebo projektov pre Rómov (aspoň 1 rok ). Skúsenosti s prácou v mimovládnejorganizácii alebo vo vládnej inštitúcii sú výhodou.;
- orientácia v problematike vzdelávania menšín v strednej a východnej Európe. Znalosť rómskej problematiky je výhodou;
- znalosť slovenského jazyka slovom aj písmom, ovládanie rómčiny je výhodou
- schopnosť pracovať v multikultúrnom tíme
- skúsenosti s organizovaním podujatí a tréningov;
- zručnosti v oblasti riešenia konfliktov a mediácie;
- dobré prezentačné a komunikačné zručnosti.
POŽADOVANÉ ZNALOSTI
- základná znalosť anglického jazyka (s ochotou učiť sa)
PONÚKANÁ ODMENA
- v závislosti od skúseností a praxe
PONÚKAME
- rôznorodú prácu, príležitosť získať skúsenosti a prax
- prácu v dynamickom tíme v mimovládnej organizácii
- prácu na medzinárodnej úrovni
- tréningy v REF Budapešť a na Slovensku
PODMIENKY
Projektový koordinátor bude pracovať pod dohľadom sieťového manažéra (Networking Manager). Práca je na plný úväzok v kancelárii v Prešove na dobu určitú – do konca projektu (1 rok), žiadosti na čiastočný pracovný úväzok budú tiež posudzované. Prosím, pošlite Váš životopis, motivačný list a dva odporúčacie listy na: jzsiga@romaeducationfund.org do 20. augusta, 2014. Do predmetu e-mailu, prosím, napíšte: Project Coordinator – Slovakia.
