Rok za prijavu: 3. decembar 2021.
O Fondaciji za obrazovanje Roma: FOR je deo međunarodne fondacije, osnovane 2005. godine, koja je posvećena smanjenju jaza u obrazovanju između romskog i neromskog stanovništva. Sa aktivnom i rastućom mrežom predstavništava širom Centralne, Istočne, Jugoistočne Evrope i Turske, Fondacija pruža podršku u kreiranju i sprovođenju strategija obrazovanja koje doprinose uključivanju Roma i Romkinja u obrazovne sisteme. Ciljevi Fondacije za obrazovanje Roma:- Stvaranje uslova za kvalitetnije obrazovanje romske dece;
- Poboljšanje rezultata u toku osnovnog obrazovanja za romsku decu od 6 do 14 godina;
- Povećana stopa završavanja srednjeg obrazovanja kod romskih učenika;
- Pružanje podrške pripadnicima romske nacionalne manjine u toku pohađanja akademskih studija, povećanje nivoa diplomiranja mladih Roma i jačanje identiteta romskih studenata;
- Pospešivanje zapošljivosti mladih Romkinja i Roma.
- Office 365 – koristi se u FOR-u za dodeljivanje zadataka, deljenje i arhiviranje dokumenata i upravljanje poslovima kao što su podnošenje obrazaca za odobrenje putovanja, kreiranje obrazaca za odobrenje plaćanja i arhiviranje, kao i skladištenje ugovora;
- HR.my – koristi se kao baza osnovnih kadrovskih podataka.
- Banka – poslovna banka REF Srbija je ERSTE banka (uvoz izvoda), NBS (mogućnost uvoza kursne liste na dan);
- PDV, porez po odbitku, (evidencija, automatska zaduženja, kreiranje poreske prijave s opcijom izvoza na portal Poreske uprave, xml. fajl);
- Knjigovodstvo (kontni plan druga pravna lica, kartice konta, sintetika i analitika, personalizovane formula za knjiženje, automatsko knjiženje, štampanje više naloga odjednom, spajanje više finansijskih naloga istog tipa u jedan, dnevnik glavne knjige, bilansi i njihov pregled po klasama);
- Putni troškovi u zemlji i inostranstvu – kompletan protok od odluke i naloga do obračuna;
- Osnovna sredstva i sitan inventar.
- Osnovna kadrovska evidencija-personalna mapa angažovanih lica u fondaciji
- Zarade i naknade (automatski obračun zarada i naknada, bolovanja, prevoza, praćenje obustava, štampanje potrebnih godišnjih i mesečnih izveštaja).
- Analitika i analize izveštaja koje će nam obezbediti „pozivanje“ potrebnih podataka u realnom vremenu uz potpunu kontrolu centralizovan uvid u svakodnevno stanje, sa visokim stepenom pouzdanosti i širokim spektrom vertikalnih rešenja koja nadograđuju i nadopunjuju rad računovodstvenog programa;
- Maksimalna automatizacija poslovnih procesa, poslovna inteligencija analize specifični izveštaji i budžetska planiranja;
- Izvoz izveštaja potrebno je omogućiti u PDF, xml i xlsx formatu.
- Informacija o kompaniji i referentna lista klijenata koji koriste informacioni sistem;
- Funkcionalni opis softvera i svih eventualnih pripadajućih modula (ako je tako organizovan);
- Tehnički opis softvera: serverska platforma, database platforma, tip klijenta, hardverski preduslovi za servere i radne stanice;
- Finansijski deo ponude: Cena softvera, popusti na broj licenci, dinamika plaćanja;
- Ukoliko baza zahteva komercijalne licence, navesti njihovu cenu zasebno;
- Implementacija: Cena, procenjeno vreme implementacije i rok njenog početka od momenta potpisivanja ugovora. Odvojiti prenos svih dokumenata iz tekuće godine od prenosa stanja iz prethodnih godina;
- Cena adaptacije: Modifikacija softvera radi prilagođenja specifičnom poslovnom i IT okruženju FOR, izražena kroz broj programer – sati;
- Trajanje i modus obuke;
- Održavanje: Mora podrazumevati blagovremenu implementaciju svih promena propisanih od strane zakonodavca;
- Cena (ako nije uključena u održavanje) i opis funkcionisanja podrške: telefonske, izlaska na teren, radno vreme, vanredni izlasci;
- Sve dodatne opcije koje nisu navedene u zahtevu, a možete smatrati da bi bile od koristi u radu kompanije (mobilna aplikacija i sl).
Prijave poslati najkasnije do 3. decembra 2021. godine, do 17.00h, na adresu elektronske pošte nfenner@romaeducationfund.org.
Napomena: Kompanije koje uđu u uži izbor biće kontaktirane. Komisija FOR-a će na osnovu ponude analizirati i oceniti kompanije i izvršiti izbor. FOR zadržava pravo da kandidate koji ne uđu u uži izbor ne obavesti o rezultatima konkursa.